统计违法案件案卷管理制度

一、统计违法案件的案卷应在法规处的指导下，由局内各科室将与案件有关的法律文书、公文、图表等材料收集整理齐全后形成卷宗送交法规处，由法规处归档保存。

二、案件实行一案一卷，一卷一号的立卷原则；特殊情况下，如有音像资料时分正卷和副卷立卷。

三、凡进行听证的案件卷宗应另立副卷，将不宜公开的材料装订成副卷。

四、案卷各种法律文书和其它有关材料要齐全完整。不同尺寸的材料应折叠为标准幅面（A4），书写材料必须利于长期保存。

五、卷内材料应当按时间顺序排列，逐页编号，页号一律使用阿拉伯数字。编号在每页的右下角，材料过多的应按顺序装订成册，并标明册号。

卷宗封面、卷内目录、卷底不编号，应按规定填写齐全，结案日期以封卷为准。

六、已归档的案卷须经法规处领导批准方可查阅、借调。

七、统计违法案件卷宗由法规科室按保管期限对档案进行鉴定，确定保存期限和销毁日期。对需要销毁的档案应办理审批手续，并登记造册，由两名以上工作人员在法规科室领导监督下到指定地点销毁。